U nedavno objavljenom izvještaju o provedenoj finansijskoj reviziji za 2019. godinu, Ministarstvu unutrašnjih poslova RS, Glavna služba za reviziju javnog sektora RS, dala je 3 preporuke, za otklanjanje uočenih nepravilnosti.
Preporuke vezane za finansijske izvještaje
Revizori su utvrdili da se rashodi za stručne usluge iskazani u iznosu od 957.134 KM, najvećim dijelom se odnose na rashode za usluge: osiguranja vozila (245.403 KM), osiguranja zaposlenih (79.386 KM), štampanja, grafičke obrade, kopiranja, uvezivanja i sl. (329.971 KM) i usluge održavanja licenci (212.660 KM).
Kod rashoda osiguranja vozila utvrđeno je da postoje fakture ukupne vrijednosti od 11.901 KM koje se odnose na usluge osiguranja iz decembra 2018. godine, iako je faktura izdata u februaru 2019. godine. Ovi troškovi osiguranja se odnose na prethodni period, a ne na tekuću 2019. godinu, te nisu adekvatno razgraničeni na odgovarajući period.
Kod rashoda održavanja licenci kod jedne fakture, koja se odnosi na trošak održavanja licence za forenzički aparat u iznosu od 7.898 KM, utvrđeno je da se održavanje licence odnosi na period od 30.12.2019 – 29.12.2020. godine, što znači da se odnosi na rashod budućeg perioda (aktivno vremensko razgraničenje), a ne tekućeg perioda kako je evidentirano. Priznavanje rashoda u navedenom periodu nije u skladu sa članom 93. stav (2) Pravilnika o računovodstvu, računovodstvenim politikama i računovodstvenim procjenama za budžetske korisnike.
Na temelju navedenih nalaza, ministru je preporučeno: da se obezbijedi da se rashodi za stručne usluge evidentiraju u periodu u kom su nastali, u skladu sa članom 93. stav (2) Pravilnika o računovodstvu, računovodstvenim politikama i računovodstvenim procjenama za budžetske korisnike
Druga preporuka vezana za finansijske izvještaje odnosi se na dugoročne obaveze i razgraničenja. Dugoročne obaveze i razgraničenja odnose se na obaveze po osnovu ugovora o operativnom lizingu (5.559.458 KM) i obaveze prema „Zavodu za izgradnju“ a.d. Banja Luka (55.103 KM) nastale u ranijem periodu (2001. godine). Obaveze po osnovu ugovora o operativnom lizingu odnose se na obaveze po osnovu Ugovora o javnoj nabavci usluge iznajmljivanja novih putničkih motornih vozila putem operativnog lizinga na period od 48 mjeseci potpisanog 04.09.2019. godine sa „Porsche leasing“ d.o.o. Sarajevo.
Revizori su utvrdili da, na dan bilansa, nije vršen prenos dijela dugoročnih obaveza po zajmovima koje dospijevaju na naplatu do godinu dana, što nije u skladu sa članom 72. stav (9) tačka 1) i 2) Pravilnika o budžetskim klasifikacijama, sadržini računa i primjeni kontnog plana za budžetske korisnike.
Ministru je preporučeno: da se obezbijedi da se na dan bilansa vrši prenos dijela dugoročnih obaveza po zajmovima koje dospijevaju na naplatu do godinu dana na kratkoročne obaveze, u skladu sa članom 72. stav (9) tačka 1) i 2) Pravilnika o budžetskim klasifikacijama, sadržini računa i primjeni kontnog plana za budžetske korisnike.
Preporuka vezana za usklađenost poslovanja
Kod isplata novčanih pomoći zaposlenim po osnovu: rođenja djeteta, u slučaju smrti radnika i u slučaju teže bolesti uočeno je da je prisutna nedosljednost kod utvrđivanja prosječne mjesečne plate isplaćene u Ministarstvu za prethodni mjesec.
Stoga je ministru preporučeno: da se osnovica za obračun naknada i novčanih pomoći utvrđuje u visini prosječne mjesečne plate isplaćene u Ministarstvu za prethodni mjesec u skladu sa odredbama Posebnog kolektivnog ugovora za zaposlene u oblasti unutrašnjih poslova Republike Srpske.
(revizija.info)
